Kto może zgłosić

Zbycie pojazdu zarejestrowanego zgłasza dotychczasowy właściciel pojazdu, który na przykład sprzedał pojazd albo darował go innej osobie. 

Osoba, która tego nie zrobi – może zapłacić karę w wysokości od 200 do 1000 złotych

Co musisz przygotować

• dane nabywcy pojazdu,  
• skan lub zdjęcie dokumentu, który potwierdza zbycie pojazdu, na przykład umowę kupna-sprzedaży pojazdu albo albo umowę darowizny pojazdu

Co musisz zrobić

Przygotuj skan dokumentu, który potwierdza zbycie pojazdu zarejestrowanego, na przykład skan umowy kupna-sprzedaży pojazdu albo umowy darowizny pojazdu. 

Kliknij: WYŚLIJ ZGŁOSZENIE. 

Przeniesiesz się na stronę login.gov.pl. Wybierz sposób logowania. 

Przeniesiesz się do usługi mój Pojazd, w której zobaczysz swoje pojazdy. Przy właściwym pojeździe kliknij Zgłoś zbycie pojazdu. Uwaga! Jeśli nie widzisz pojazdu, który chcesz zgłosić - przejdź do innej usługi.

Jeśli pojazd ma więcej właścicieli, zaznacz oświadczenie, że działasz za ich zgodą.

Podaj datę zbycia pojazdu.

Sprawdź lub uzupełnij swoje dane.

Podaj dane nabywcy. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować .

Dołącz skan dokumentu, który potwierdza zbycie pojazdu.

 Wybierz urząd, do którego wyślesz zgłoszenie. Szczególy znajdziesz w sekcji Gdzie zgłaszasz. 

Sprawdź formularz zgłoszenia i podpisz elektronicznie podpisem zaufanym lub certyfikatem kwalifikowanym. 

Wyślij. Wyświetli się komunikat, że twoje zawiadomienie zostało wysłane. Na swoją skrzynkę Gov (ePUAP) dostaniesz urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP). Nie dostaniesz innego dokumentu urzędowego, który potwierdza złożenie zgłoszenia.

Kiedy zgłaszasz

Do 30 dni kalendarzowych od zbycia pojazdu, czyli na przykład podpisania umowy kupna-sprzedaży pojazdu albo umowy darowizny pojazdu.

*W związku z epidemią COVID-19 wydłużony został czas na wypełnienie formalności do 180 dni.

Ile płacisz

Usługa jest bezpłatna.

Ile będziesz czekać

Zgłoszenie zostanie zarejestrowane od razu, gdy pismo trafi do urzędu. Nie dostaniesz jednak oddzielnego dokumentu urzędowego, który to potwierdzi.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.).

Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna dla danych osobowych przetwarzanych przez Wydział Komunikacji, Transportu i Drogownictwa Starostwa Powiatowego w Lubartowie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016r. informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Powiatu Lubartowskiego z siedzibą
ul. Słowackiego 8, 21-100 Lubartów.
2. Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Artur Szczupakowski. Można się z nim kontaktować poprzez e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
3. Pani/Pana dane zawarte we wniosku będą przetwarzane w celu:
1) Rejestracji pojazdu,
2) Czasowej rejestracji pojazdu w celu: wykonania badań technicznych/przejazdu/wywozu,
3) Czasowego wycofania pojazdu z ruchu, przywrócenia pojazdu do ruchu,
4)Wyrejestrowania pojazdu,
5) Spraw związanych z:
a) wydaniem wtórnika dokumentów komunikacyjnych,
b) wymianą dowodu rejestracyjnego,
c) dopisaniem/wykreśleniem współwłaściciela,
d) wydaniem dodatkowej tablicy rejestracyjnej,
e) wymianą tablic rejestracyjnych, wydaniem wtórnika tablicy/tablic rejestracyjnych,
f) zmianą danych w dowodzie rejestracyjnym,
g) zastawem rejestrowym,
h) wpisaniem adnotacji (np. hak, gaz, taxi, vat itp.),
i) zawiadomieniem o zbyciu, nabyciu pojazdu,
j) wydaniem zaświadczeń w sprawach z zakresu rejestracji pojazdów,
k) wydaniem dowodu rejestracyjnego zatrzymanego przez policję,
l) wydaniem uwierzytelnionej kserokopii dokumentów,
m) realizacją ustawowych działań w przedmiocie nałożenia kary za przekroczenie 30 dniowego terminu na zgłoszenie zbycia/nabycia pojazdu, rejestracje pojazdu,
n) nadaniem cech identyfikacyjnych na nadwoziu i podwoziu (ramie) oraz wykonaniem tabliczki znamionowej zastępczej.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych są: ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (dalej jako „PoRD”), wraz z przepisami wykonawczymi t.j. rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz rozporządzeniem Ministra infrastruktury z dnia 27 września 2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach, a ponadto ustawa z 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, a także rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
5. W zakresie Pani/Pana danych kontaktowych t.j. numeru telefonu i adresu e-mail podstawą prawną przetwarzania jest Pani/Pana zgoda.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu wyrejestrowania pojazdu, a następnie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne – przez 10 lat. Po tym okresie dane podlegają ekspertyzie archiwalnej przeprowadzanej przez Archiwum Państwowe. W zależności od decyzji archiwum państwowego okres wykorzystania danych w celach archiwalnych zostanie przedłużony lub dane zostaną usunięte.
7. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa, w szczególności: Ministerstwu Cyfryzacji (CEPiK), organom ścigania, organom egzekucyjnym, organom podatkowym.
8. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę na świadczenie usług, np. PWPW S.A. ul. R. Sanguszki 1, 00-222 Warszawa; COIG S.A. ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice.
9. Pani/Pana dane nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, ani nie będą podlegać profilowaniu.
10. Pani/Pana dane nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
11. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
1) prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych  w przypadkach, o których mowa w art. 16 RODO;
3) prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
4) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
5) prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w art. 20 RODO;
6) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
12. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie osobiście lub pisemnie, a także przez wysłanie wiadomości e-mail o treści wycofania zgody z adresu, którego zgoda dotyczy. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
13. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. W przypadku niepodania przez Panią/Pana danych osobowych wniosek pozostanie bez rozpatrzenia.
14. Podanie przez Panią/Pana danych kontaktowych jest dobrowolne. W przypadku niepodania przez Panią/Pana danych kontaktowych nie będzie możliwe kontaktowanie się z Panią/Panem za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonicznie.